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企业员工管理的痛点(一)

—— 企业对违纪员工罚款可以吗?


上期案例分析提到深圳某五金公司多扣了员工15元导致最后赔了30万元,那么假设该公司按照《规章制度》或《员工手册》规定的数额对员工予以罚款处罚合法吗??



       2008年,伴随着新《劳动合同法》的诞生,原来的《企业职工奖惩条例》被废止,企业的罚款从此就丧失了法律依据。

       法律明确规定,罚款是一种行政许可权,只有国家行政单位才有权作出,企业将罚款视为自主管理权,是一种违法行为。目前一些企业的罚款制度之所以仍然存在,主要是基于企业的强势地位下,劳动者“民不告”,劳动部门“官不究”。但是,正因为是违法行为,所以,劳动部门有告必究。


企业对劳动者罚款有哪些不利后果?


       1、若罚款属实,则已经在工资中罚款的,要及时补足,罚款还未实施的,则要取消罚款决定

       2、已经被罚款的,劳动者依据“未足额及时支付工资”或“克扣工资”被迫解除劳动合同的,除了要返还罚款,还可依据《劳动合同法》第三十八条、第四十六条获得经济补偿金。正如上周的案例分析。

      3、企业罚款,劳动者向劳动监察部门投诉,经调查,这种违法行为长期普遍存在的话,劳动监察会向企业出具《责令限期改正书》或《行政处罚决定书》。

法律依据

       依据《广东省劳动保障监察条例》第五十一条规定:用人单位的规章制度规定了罚款内容,或者其扣减工资的规定没有法律、法规依据的,由人力资源社会保障行政部门责令改正,给予警告。用人单位对劳动者实施罚款或者没有法律、法规依据扣减劳动者工资的,由人力资源社会保障行政部门责令限期改正;逾期未改正的,按照被罚款或者扣减工资的人数每人二千元以上五千元以下的标准处以罚款。


律师提示

        首先,劳动者迟到早退属于违反劳动纪律,在劳动者存在不按时上下班的情况下,用人单位有权对此类行为进行一定管理,以维护用人单位正常的经营管理活动。用人单位也有权在规章制度中对于迟到早退等行为进行处罚,以兼顾维护劳动者的合法权益和提高用人单位管理效益。

       但是,这并不是意味着用人单位可以任意对违纪行为进行处罚,对于违纪如何处罚的规定也必须合理合法,避免用人单位以违纪的名义侵害劳动者的合法权益。目前,并无法律授权其可在内部规章制度内设定罚款的条款。因此,公司即使通过民主程序就迟到作出了罚款的有关规定,但法律并未赋予用人单位对劳动者罚款的权利,用人单位该项规定侵害了劳动者的合法权益,该条款为无效条款。

      对于企业:罚款有风险,操作需谨慎。对于劳动者:法律有保障,维权要及时。



用工提醒

        企业应明确规定劳动者上下班时间。严格执行考勤管理,保留劳动者迟到早退的相关证据。可以以口头警告、书面警告等形式进行处罚,对迟到早退情况严重的劳动者也可作解除劳动合同处理。建立新的工资表和考勤制度,如实行“底薪+绩效”的方法,对企业进行合规化管理。

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